 |
| Bagaimana Teknologi Mengubah Manajemen SDM. |
Bagaimana Teknologi Mengubah Manajemen Sumber Daya Manusia?
Apakah anda memakai teknologi dalam administrasi sumber daya manusia?
Sebuah goresan pena dari Marianne Chrisos, yang merupakan seorang penulis dan marketer menginspirasi saya untuk menulis materi ini. Selama ini HRD tumbuh dari satu departemen yang bekerja untuk merekrut, memecat, dan menangani pembayaran honor karyawan serta menjadi pecahan penting dari perusahaan yang sedang tumbuh, membangun reputasi organisasi, membantu membuat perubahan organisasi, dan memastikan kepatuhan. Munculnya teknologi telah mengubah lansekap SDM. Berikut ialah beberapa perubahan dalam administrasi sumber daya insan yang disebabkan oleh teknologi.
Bekerja Jarak Jauh (Remote Working)
Harus diakui bahwa teknologi telah mengubah cara orang bekerja. Konektivitas yang besar memungkinkan karyawan bekerja dari jarak jauh untuk mengakses sistem manajemen, melalui protokol keamanan dan keselamatan sistem digital. Bagaimana ketika ini perusahaan-perusahaan besar telah memakai applikasi online untuk melaksanakan kendali kinerja perusahaan dan juga kinerja SDM itu sendiri. Karyawan yang telah diberikan saluran dan diverifikasi dapat bekerja dalam sistem yang telah online tersebut, dan bahkan ketika ini kinerjanya pun dapat dipantau secara real time.
Applikasi net meeting (tele conference) pun telah biasa dilakukan oleh perusahaan-perusahan besar untuk menyikapi efisiensi biaya meeting ketika karyawannya berada di banyak sekali kawasan yang berjauhan. Bahwa teknologi telah memperpendek jarak atau bahkan menghilangkan jarak yang selama ini menjadi hambatan dalam melaksanakan meeting.
Teknologi CCTV kadang juga diharapkan untuk memantau kinerja fisik karyawan sehingga tidak membutuhkan pengawasan manual.
Pengerahan (Recruitment)
Online recruitment, online assessment sudah menjadi istilah-istilah yang biasa dalam administrasi HRD. Perusahaan dapat melaksanakan recruitment secara online, melaksanakan test online, melaksanakan wawancara online dan sebagainya. Semuanya sudah dapat dilakukan dengan sangat mudah melalui applikasi digital, dan bahkan job fair pun ketika ini telah dilakukan secara online bukan lagi digelar secara fisik.
Ketika perusahaan belum mempunyai kemudahan ini, maka ada perusahaan lain yang menyediakan jasa untuk kebutuhan ini.
Keterlibatan Karyawan (Employee Engagement)
Dampak lain teknologi dalam administrasi sumber daya insan ialah membantu organisasi dan departemen SDM untuk memahami bagaimana karyawan mereka menjalani "pengalaman"-nya bersama perusahan. Teknologi telah memungkinkan mengumpulkan umpan balik karyawan dan data yang akan dianalisis untuk membuat pengalaman yang lebih baik bagi karyawan. Karyawan yang lebih terlibat dan puas terbukti menjadi karyawan yang lebih produktif.
Manfaat dan Penggajian (Benefit & Payroll)
Sistem online telah memungkingkan kontrol absensi, evaluasi karyawan, dan penggajian secara otomatis terhubung dengan rekening bank karyawan. Semua report kinerja karyawan dapat secara pribadi hadir di hadapan manajer SDM dan memudahkannya menganalisa kinerja karyawan.
Semua applikasi ini ketika ini sudah demikian mudahnya diperoleh oleh perusahaan, baik perusahaan besar maupun kecil dan menengah. Banyak pihak yang dapat diajak berafiliasi untuk membuatkan applikasi administrasi SDM ini, dan salah satunya ialah DASH Semarang yang memang fokus pada pengembangan applikasi-applikasi HRD. Sukses!